به فضای کار اشتراکی روبیک خوش آمدید! خوشحالیم که به جمع ما پیوسته‌اید. ما در فضای کار اشتراکی خود، محیطی آرام، حرفه‌ای و دلپذیر را برای شما و دیگر اعضای محترم فراهم کرده‌ایم. از شما سپاسگزاریم که با رعایت موارد زیر به حفظ این فضا کمک می‌کنید:
حفظ آرامش و تمرکز:
- لطفاً به آرامش و سکوت فضای عمومی احترام بگذارید تا همه بتوانیم بهترین بهره‌وری را داشته باشیم. در سالن‌‌ها و اتاقهای کار، از صحبت‌های با صدای بلند حتی اگر برای مدتی کوتاه باشد، یا مکالمات طولانی بیش از ۵ دقیقه با تلفن همراه یا حضوری، خودداری نمایید تا مزاحمتی برای دیگران ایجاد نشود.
استفاده منصفانه از منابع:
- تجهیزات مشترک مانند پرینتر، اینترنت و وسایل آشپزخانه در خدمت همه اعضاست. لطفاً با رعایت نوبت و انصاف از این منابع استفاده کنید و در ساعات شلوغی از انحصار آنها خودداری کنید.
- تمامی اعضا با پلن میزکار اختصاصی ماهانه، امکان استفاده از اتاق جلسات به میزان حداکثر 2 ساعت در ماه و امکان استفاده از focus room را به میزان حداکثر 5 ساعت در ماه دارند. استفاده بیش از این میزان شامل دریافت هزینه خواهد بود. برای استفاده از فضاهای ذکر شده، لطفاً از قبل با مدیریت هماهنگی‌های لازم را انجام دهید.
نظافت و مرتب‌سازی:
- لطفاً پس از استفاده از فضای عمومی، میز کار و اطراف خود را مرتب و تمیز ترک کنید و زباله‌ها را در سطل‌های تعیین شده قرار دهید. این کار به حفظ کیفیت محیط کمک بزرگی می‌کند.
رعایت احترام و آداب معاشرت:
- لطفاً با همه اعضا و تیم مدیریت با احترام و مهربانی رفتار کنید. هر گونه رفتاری که باعث ناراحتی یا آزردگی دیگران شود، مغایر با قوانین ماست و از شما می‌خواهیم که از آن پرهیز کنید.
استفاده از آشپزخانه و رعایت نظافت:
- آشپزخانه فضای مشترکی برای رفع نیازهای روزمره است. لطفاً هنگام استفاده از وسایلی مانند اجاق گاز، مایکروویو، چای‌ساز و قهوه‌ساز با دقت عمل کنید و پس از پایان کار، آنها را خاموش و در صورت نیاز تمیز نمایید.
- پس از استفاده، ظروف را بشویید و محیط آشپزخانه را مرتب و پاکیزه تحویل دهید تا همه اعضا از فضایی مرتب بهره‌مند شوند.
- مواد غذایی را با برچسب مشخص و در مکان‌های تعیین‌شده نگهداری کنید و از نگهداری طولانی‌مدت و مواد فاسد شده خودداری نمایید.
- تنها خوراکی‌ها و وسایل روی میز چای هر طبقه به عنوان موارد مشترک در نظر گرفته شده‌اند و می‌توانید آزادانه از آنها استفاده کنید یا مواردی که تمایل دارید دیگران نیز استفاده کنند، روی این میزها قرار دهید.
- لطفاً از برداشتن وسایل و خوراکی‌های شخصی دیگر اعضا در مکان‌های دیگر جلوگیری کنید تا احترام به حقوق همه حفظ شود.
نگهداری از تسهیلات
- شما مسئول هرگونه خسارت واردشده از سوی شما به اتاق‌ها، دیوارها، میزها، صندلی‌ها و سایر وسایل موجود در فضای کار اشتراکی هستید. در صورت بروز هرگونه خسارت، خواهشمندیم سریعاً آن را به مدیریت گزارش دهید و هزینه تعمیر یا تعویض را بپردازید تا محیط مطلوب و امن برای همه حفظ شود.
- چنانچه با هر مشکل نگهداری، خرابی یا خسارتی مواجه شدید، حتماً به مدیریت اطلاع دهید تا در اسرع وقت اقدامات لازم انجام شود و فضای کار به بهترین حالت باقی بماند.
لطفاً کلیدهایی را که در اختیار دارید به افراد غیرمجاز تحویل ندهید. هنگام ورود و خروج، دقت کنید درب‌ها به خوبی بسته شوند تا امنیت محیط تضمین گردد و همه احساس امنیت داشته باشند.
اصول استفاده اعضایی که به صورت ماهانه از فضای عمومی استفاده می‌کنند:
- لطفاً وسایل شخصی خود را در فضای اختصاصی یا قفسه‌های تعیین‌شده قرار دهید تا فضای عمومی مرتب و خلوت باقی بماند و همه بتوانند با آرامش کار کنند.
- همچنین، رعایت محدودیت‌های ساعت کاری که در قرارداد شما مشخص شده، به حفظ نظم و بهره‌وری کمک می‌کند.
- هر عضو یک تاریخ مشخص به عنوان اول ماه خود دارد که بر اساس آن باید هزینه میز یا اتاق اختصاصی را برای ماه بعد در آن تاریخ پرداخت نماید. از اعضا محترم خواهشمندیم تاریخ مذکور را مدنظر داشته و پرداخت هزینه میز یا اتاق اختصاصی را در موعد مقرر انجام دهند تا روند استفاده به صورت روان و منظم ادامه یابد.
- اعضایی که اتاقهای اختصاصی دارند و از تخفیف‌های لحاظ شده بهره‌مند می‌شوند، تا ۵ روز پس از شروع ماه خود فرصت دارند از کدهای تخفیف استفاده و پرداخت را انجام دهند. در صورت عدم پرداخت در این بازه زمانی، کد تخفیف باطل شده و لازم است رزرو اتاق را با هزینه کامل و بدون تخفیف انجام دهید.
اصول استفاده اعضایی که به صورت روزانه از فضای عمومی استفاده می‌کنند:
- حضور شما در فضای کار اشتراکی محدود به ساعات کاری تعیین شده است و در صورت نیاز به استفاده خارج از این ساعات، لطفاً پیش از آن با مدیریت هماهنگ کنید.
- لطفاً از فضای کاری به شکلی استفاده کنید که امکان بهره‌مندی سایر اعضا نیز فراهم باشد و محیط به اندازه کافی برای همه فضا داشته باشد.
- پس از پایان روز کاری، مسئولیت تمیزی میز و محیط اطراف شما بر عهده خودتان است و خواهشمندیم وسایل شخصی‌تان را همراه خود ببرید تا فضای کار مرتب بماند.
- اگر ماگ و ظروف شخصی همراه خود ندارید، می‌توانید از ظروف شیشه‌ای موجود در آشپزخانه استفاده کنید، اما لطفاً به یاد داشته باشید که در پایان روز آنها را بشویید و در جای خود قرار دهید تا همه بتوانند از یک آشپزخانه تمیز و مرتب بهره‌مند شوند.
اصول استفاده اعضایی که از اتاق جلسات یا اتاق ایونت استفاده می‌کنند:
کارت شناسایی:
- همراه داشتن کارت شناسایی در زمان ورود الزامی است. لطفاً کارت خود را هنگام ورود به مدیریت تحویل دهید و در پایان زمان استفاده آن را دریافت نمایید.
رزرو و زمان‌بندی دقیق:
- استفاده از اتاق جلسات و ایونت‌ها تنها با رزرو قبلی و طبق شرایط اعلام شده امکان‌پذیر است. لطفاً از ورود زودتر از موعد رزرو شده و خروج دیرتر از آن خودداری نمایید، زیرا ممکن است قبل یا بعد از جلسه، فضا برای افراد دیگری رزرو شده باشد.
- اعضا موظفند زمان آغاز و پایان رزرو را رعایت نمایند.
ظرفیت و تعداد افراد:
- حداکثر تعداد افراد حاضر برای اتاق جلسات ۴ نفر و برای اتاق رویداد، براساس پلن انتخابی۱۲ یا ۲۰ نفر است. حضور بیشتر از این تعداد مجاز نیست.
آداب حضور و رفت و آمد:
- در هنگام رفت و آمد داخل فضاهای عمومی، لطفاً سکوت را رعایت کنید تا مزاحم سایر اعضا نشوید.
- بدون هماهنگی با مدیریت، از ورود به دیگر فضاها یا جابجایی صندلی‌ها و وسایل به اتاقهای جلسه و رویداد خودداری نمایید.
استفاده از تجهیزات و امنیت:
- تجهیزات اتاق جلسات باید به درستی استفاده شوند و در صورت بروز هرگونه آسیب، سریعاً گزارش گردد.
- برای حفظ امنیت فضا از باز گذاشتن درهای پایین جلوگیری کنید.
نظافت و بازگرداندن اتاق:
- پس از اتمام جلسه یا ایونت، اتاق باید تمیز، مرتب و در وضعیت اولیه به مدیریت تحویل داده شود.
- استفاده‌کننده اتاق مسئول شستن ظروف مورد استفاده و بازگرداندن آنها به جای خود است.
استفاده از امکانات آشپزخانه:
- اعضای حاضر در جلسه می‌توانند از امکانات آشپزخانه استفاده کرده و برای تمام افراد پذیرایی چای رایگان داشته باشند.
- در صورت نیاز به تهیه قهوه، حتماً پیش از جلسه با مدیریت هماهنگ کنید. این سرویس شامل هزینه جداگانه است و در پلن استفاده از اتاق جلسات یا ایونت لحاظ نشده است.
اصول استفاده اعضایی که از اتاق مطالعه استفاده می‌کنند
عزیز همراه،
اتاق مطالعه فضای ویژه‌ای است که برای تمرکز بالا، آرامش و یادگیری عمیق طراحی شده است. از همکاری شما در رعایت موارد زیر صمیمانه سپاسگزاریم:
حفظ سکوت مطلق:
- لطفاً در اتاق مطالعه از صحبت کردن، استفاده از تلفن همراه، یا هر گونه صدای مزاحم خودداری کنید مگر در حالات اضطراری. سکوت محیط به شما و دیگر اعضا امکان می‌دهد با حداکثر تمرکز کار یا مطالعه کنید.
استفاده از تجهیزات شخصی:
- شما می‌توانید از لپ‌تاپ یا تجهیزات شخصی استفاده کنید، اما لطفاً مطمئن شوید که صدایی مانند کلیک کردن زیاد، آهنگ‌های پخش شده یا هر نوع نویز مزاحم تولید نمی‌شود.
حضور مستمر و مدیریت رفت و آمد:
- اگر امکان دارد، سعی کنید حضور مستمر داشته باشید و خروج‌های مکرر را به حداقل برسانید تا مزاحمتی برای تمرکز دیگران ایجاد نشود.
نظافت و نظم:
- لطفاً میز کار و فضای اطراف خود را تمیز و مرتب نگه دارید و پس از پایان استفاده زباله‌ها و وسایل خود را جمع‌آوری کنید.
رعایت قوانین و احترام متقابل:
- رعایت سکوت و نظم در اتاق مطالعه الزامی است و در صورت مشاهده بی‌توجهی به این موارد، مدیریت حق دارد از اعضا درخواست ترک اتاق را داشته باشد تا فضای آرام برای همه حفظ شود.